1- صورة عن قرار موافقة الجامعة على القيد.
2- تقرير الأساتذة المشرفين إذا كانت الرسالة أو الأطروحة جاهزة.
3- محضر السيمينار النهائي للرسالة.
4- صورة عن قرار تمديد أو إيقاف أو تغيير عنوان أو المشرف.
5- نسخة عن الأطروحة.
6- قرار القسم المختص بالموافقة على تشكيل لجنة الحكم.
7- ورقة مرفقة من قسم الدراسات موجهة لإدارة الهجرة والجوازات.
ويضاف بالنسبة للدكتوراه:
جميع الأوراق السابقة إضافة إلى وثقتي نشر بحثين من مجلات علمية محكمة.